Menyisipkan Subtotal pada Data Lembar Kerja Excel 2007

Anda dapat menghitung subtotal dan grantotal secara otomatis dengan menggunakan perintah Subtotal pada group Outline, di tab Data.
Subtotal adalah total dari data berdasarkan jenis-jenis tertentu misalnya berdasarkan kota, daerah agent atau lainnya.
Grantotal adalah total dari keseluruhan data atau total dari subtotal.

Ketika anda mengubah satu atau beberapa data yang ada pada table, anda tidak harus mengulang memberi subtotal, karena subtotal akan berubah secara otomatis sesuai perubahan yang anda lakukan pada data.

Menyisipkan Satu Level Subtotal

1. Pilih data yang ingin diisi subtotal.
   
   
   
   
2. Pada tab Data, di group Outline, pilih Subtotal.
   
   
   
   
3. Pada "At each change in:" isi dengan "Agent". Pada "Add subtotal to:" centang pada Penjualan. Use function untuk menentukan penghitungan subtotal, sum count, atau yang lainnya. Pilih saja Sum.
   
   
   
   
4. Klik OK, hasilnya seperti berikut:
   
   

Menyisipkan Subtotal Level kedua

1. Pilih data yang ingin diisi subtotal level ke dua.
   
   
   
   
2. Pada tab Data, di group Outline, pilih Subtotal.
   
   
   
   
3. Sekarang untuk subtotal level ke dua, pilih kota pada "At each change in:" dan hilangkan centang pada"Replace current subtotals" sehingga subtotal yang kita isi sebelumnya tidak diremove.
   
   
   
   
4. Klik OK, hasilnya sebagai berikut:
   
   

Untuk menampilkan hanya subtotal atau grantotal, klik Outline Symbol  . Gunakan dan untuk menampilkan atau menyembunyikan baris detail dari subtotal

Untuk meremove atau menghilangkan Subtotal, pada kotak dialog Subtotal pilih Remove All.